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如何正确摆放档案柜呢?

发布时间:2022-05-23    阅读量:64

如何正确摆放档案柜呢?

大家好,我是小编,今天来告诉大家档案柜的摆放方法。

排架按照“从上到下,从左到右”的原则。也就先从左边一列开始,从上到下进行摆架,摆满后再按照从上到下继续摆架。

档案柜时应统一编号。从门口开始依次从左导游编柜(架)号;每个柜(架)分栏的,从左至右编栏号,每栏由上至下编格号。库房大的,可绘制库房存放平面图,方便查找。

排架应该排列有序、统一编号;充分利用库房的地面空间,同时也要便于档案的搬运和存放(通道净宽不小于1米,两行柜架净宽不小于0.8米,柜架端部与墙之间的走道不小于0.6米,柜架背面与墙的间隔不小于0.8米);有窗库房柜架的排列应当与窗垂直,以免阳光直射并便于通风。

我们还需要按照档案的不同类型来排列,因为每个密集架上面都装有目录卡,我们可以将资料类的单独放一块,档案类的单独放一块,例如:图书馆有文学类的、军事类的、经济类的等,这样存储,摆放就让后续的工作变的简单化了。

我们档案排放档案密集架的时候,我们需要找厂家确定一个最重要的情况,那就是选择合适的尺寸,很多人一找到档案密集架厂家,就关心的就是价格,只要价格觉得差不多就可以,但是价格是其次的,我们最重要的是方便以后的工作。这也就是为什么档案密集架是定制类的产品,我们定制档案密集架是为了方便存储档案,而不是贪图便宜,只要选择这款档案密集架就万事大吉了。

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